BPM&O & W+W schließen Partnerschaft zu REQUIRE360

Die BPM&O Prozess-Potenzialanalyse (PPA) Methode fusioniert mit REQUIRE360, das Tool für Anforderungsmanagement der W+W.

Während die Digitalisierung, also der Einsatz von Technologien in Unternehmen schneller voranschreitet, ist es für ein Unternehmen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil transformationsfähig zu sein. Dabei beginnt jede Transformation mit den Anforderungen und gelingt nur, wenn man sie prozessorientiert durchführt. Das Zusammenspiel aus Anforderungsmanagement und Prozessmanagement ist somit entscheidend. Aus diesem Grund war es naheliegend, dass sich der Prozessspezialist BPM&O mit dem Anforderungsspezialist W+W zusammentut.

Die PPA Methode der BPM&O ist eine einfache Herangehensweise in kurzer Zeit einen Prozess auf seine Optimierungspotenziale hin zu analysieren. Mithilfe dieses Vorgehens können Entscheidungen faktenbasiert anstatt auf Basis eines Bauchgefühls getroffen werden. Die Process Performance Analyse stellt eine nutzenorientierte Methodik für Handlungssituationen dar und ermöglicht die Bewertung der Leistung und Führung von Prozessen sowie die nachhaltige Ableitung von Verbesserungspotentialen. Idee dieser Methode ist es, unter Einbezug der Prozessbeteiligten Transparenz hinsichtlich wesentlicher Prozesskennzahlen herzustellen und mit strukturierten Fragen Potenziale zu finden, mit denen die Prozessleistung gezielt und effektiv verbessert werden kann. Damit die Ergebnisse dieser Analyse, also die Optimierungspotenziale, Anforderungen und Entscheidungen im Anschluss sauber dokumentiert und auch Jahre danach noch nachvollziehbar sind, werden diese in REQUIRE360 digitalisiert.

REQUIRE360 ist eine professionelle SaaS Lösung für Anforderungsmanagement. Mit REQUIRE360 können die Vorschläge, Anforderungen und Potenziale von allen Mitarbeitenden im Unternehmen mit Prozessbezug eingesammelt und bis zur finalen Entscheidung transparent gesteuert werden. Durch die Belegkette kann zu jeder Zeit, jede Entscheidung nachvollzogen werden. Einzelne Abteilungen optimieren nicht mehr isoliert, sondern der Gesamtzusammenhang des ganzen Unternehmens wird sichtbar und optimierbar. Dadurch entsteht eine wertvolle Grundlage für Entscheidungen, die mithilfe einer Erfolgsmessung untermauert wird.

Wie bringen wir jetzt diese beiden Welten zusammen?

Die PPA Methode wird wie bisher mittels des Fragenkataloges durchgeführt und die Ergebnisse werden in Excel dokumentiert. Diese Excel wird im Anschluss daran lückenlos in REQUIRE360 eingespielt. Somit sind alle Ergebnisse sofort für alle Mitarbeitenden des Unternehmens digital verfügbar und nutzbar. Die Transformation kann direkt durch die Umsetzung der Optimierungspotenziale beginnen.

Für welchen Use Case ist der Einsatz von PPA und REQUIRE360 nun besonders attraktiv?

Besonders Digitalisierungsprojekte profitieren von dieser Symbiose und insbesondere S/4HANA Transformations-Projekte. Bei solchen komplexen Projekten ist es unbedingt notwendig, sich vor dem Projekt Gedanken zu machen, was damit erreicht werden soll. Mit der Hilfe von PPA kann nun analysiert werden, wo am meisten Digitalisierungsbedarf ist und somit, wo die Anwendungsfälle für die neuen Technologien sind. Mit REQUIRE360 wird dann das digitale Lastenheft erstellt mit ganz klar definierten Anforderungen, deren Spezifikationen und Entscheidungen. REQUIRE360 liefert damit den Input für Designphase und Start der Realisierung und fungiert am Ende als Checkliste für die Abnahme und Erfolgsmessung. Somit unterstützen Sie mit diesem Vorgehen Ihre Fachbereiche bei der sachgerechten Platzierung Ihrer Anforderungen, sodass die Anforderungen immer mit direktem Prozessbezug erfasst werden und im richtigen Kontext stehen.

Über W+W Consulting GmbH

Die W+W Consulting GmbH ist eine Beratungsboutique für Transformations- und Digitalisierungsprojekte. Neben der Beratung wurde nun ein zweites Standbein aufgebaut: Softwareentwicklung mit Fokus auf den Transformationsprozess. Das erste eigen entwickelte Produkt ist REQUIRE360.

Joachim Weinbrecht
Geschäftsführer
E-Mail: joachim.weinbrecht@ww-cs.de

Über BPM&O GmbH

Die 2009 gegründete Kölner Managementberatung BPM&O GmbH hilft Unternehmen unterschiedlichster Branchen aus der DACH-Region bei der Entwicklung prozessorientierter Organisationen. Wenn alle Geschäftsprozesse optimal zusammenspielen, wenn Kernprozesse, Management- und sonstige unterstützende Prozesse wie gut geölte Zahnräder ineinandergreifen, steigert das die Effizienz und die Wertschöpfung.

Sven Schnägelberger
Geschäftsführer
E-Mail: sc@bpmo.de